DuniaHerbaHPA.com

HPA Online | Berita HPA Dalam 1 Blog

DuniaHerbaHPA.com

Blog ini dibangunkan bertujuan untuk berkongsi informasi dan maklumat terkini berhubung perniagaan dan produk HPA. Selain itu, ia juga adalah untuk menambah lebih ramai lagi rangkaian usahawan HPA tidak kira dimana jua anda berada. Kami adalah pengedar HPA dan blog ini ialah blog peribadi kumpulan kami. Ia bukan laman web rasmi syarikat HPA.

Isu Larangan Belian Atas Nama Agen Stok

Written by duniaherbahpa on Jun 23rd, 2009 | Filed under: Info Terkini HPA, Perkongsian Bijak Cemerlang

Berikut ini ialah rangkuman kenyataan tentang isu larangan pembelian atas nama agen stok yang telah dikuatkuasakan oleh HPA.

1. Kenyataan Rasmi GM Al-Wahida Marketing Bertarikh 12 Jun 2009

Salam seluruh warga HPA malaysia.

Setelah surat arahan di keluarkan mengenai larangan pembelian menggunakan agen stok, saya mendapati ramai rungutan yang mengatakan kenapa arahan ini di keluarkan.

Berikut adalah kenyataan rasmi dari saya:

1. Kita mendapati kebanyakan agen stok menghantar lewat laporan kerana terpaksa menunggu invois pembelian dari pengedar yang membeli atas nama mana-mana agen stok. Ini menyulitkan kerja di bahagian MIS. Bila berlaku apa yang dikatakan “sistem tukar invois”, maka akan berlakulah banyak kesilapan dan akhirnya kita menerima terlalu banyak rungutan dari peserta PBC yang tidak mendapat bonus.

2. Sebahagian besar agen stok termasuk juga pusat jualan didapati tiada stok yang sepatutnya, sebaliknya menggunakan stok cawangan dan mengarahkan staff cawangan membuka invois bagi pihak mereka.

3. Bagi pengedar yang terlibat dengan PBC, boleh membeli dalam jumlah berperingkat di mana-mana cawangan atau agen stok bagi mencukupkan 300NM.(tidak perlu membeli sekali gus). Tidak timbul perlu menggunakan hanya satu agen stok.

Sehubungan dengan itu, saya berharap semua agen stok seharusnya memiliki stoknya yang tersendiri dan tidak hanya berperanan menggunakan mereka yang datang membeli di cawangan.

GM amat berharap selepas ini tidak akan wujud apa yang dikatakan “agen stok atas angin” dan hanya mengambil kesempatan untuk meraih bonus jualan stok.

2. Sambungan Kenyataan GM Al-Wahida Bertarikh 13 Jun 2009

Terima kasih pada tuan/puan yang menelefon, SMS, email dan melakukan komen dalam blog saya.

Sebenarnya apa yang HQ lakukan adalah semata-mata untuk mengurus tadbir perjalanan pengurusan syarikat. HQ tidak ingin agen stok yang banyak di negara tetapi tiada stok.
Ada yang mengatakan larangan sebelum ini merumitkan peserta PBC adalah tidak benar sama sekali.

Bagi pengedar yang hendak maintain nilaimata PBC:

1. Boleh beli di mana-mana cawangan dan agen stok sebanyak NM 300 bila-bila masa dalam bulan yang sama dan dapatkan salinan invois.

2. Sebelum menghantar borang pink dan salinan hendaklah difotostat terlebih dahulu borang pink dan salinan invois sebagai bukti salinan.

3. Borang pink dan salinan invois tersebut boleh di pos sendiri atau dikirim melalui cawangan.

Mengenai sesiapa yang ingin memohon sebagai agen stok khususnya Pusat Jualan, GM telah nyatakan lebih awal dulu bahawa seseorang yang berhasrat menjadi pusat jualan perlu melihat kepada beberapa faktor dan diantaranya adalah kekuatan rangkaian dan memudahkan rangkaian khususnya mendapatkan produk disamping melayan di luar rangkaian.

Kekuatan Pusat Jualan tidak boleh bergantung pada rangkaian luar semata-mata. Bonus Jualan Stok tidak boleh diharap menampung kerani, letrik, api, air, minyak, sewa dan sebagainya.

Mengenai isu “bonus agen stok atas angin” adalah suatu realiti tidak sihat berlaku dikalangan agen stok. GM sendiri melihat sebahagian besar agen stok yang melakukan tindakan sedemikian.

Jadi sesuatu yang tidak sihat kita wajar rawati dan semasa rawat semestinya ada yang merasai kesakitannya. Namun penderitaan tersebut tidak akan parah selamanya. Keadaan akan kembali kepada normalnya.

Perjuangan tetap diteruskan walau dalam apa keadaan sekali pun….

3. Sambungan Kenyataan GM Al-Wahida Bertarikh 15 Jun 2009

GM sekali lagi menegaskan bahawa penggunaan nama agen stok semasa pembelian barang adalah di larang sama sekali. Saya mengingatkan staf cawangan supaya mematuhi arahan tersebut.

Kepada para peserta PBC, disini cadangan bagi penyelesaian masaalah tersebut;

1. Pembelian yang dilakukan di cawangan oleh pengedar pada bulan sebelum hadir ke PBC adalah diambilkira sebagai pembelian bersyarat untuk melayakan beliau naik pangkat.

Contoh – A masuk PBC bulan Jun 09. A dah buat pembelian 150NM pada bulan Mei09 di cawangan dan menerima bonus sebanyak rm15.00. Lalu A membuat pembelian lagi sebanyak 150nm pada bulan jun09 dan ini akan melayakannya menerima bonus RM30+BPS serta berpangkat PLX. Kita cuma benarkan tempoh dua bulan pembelian 300NM biarpun berapa kali pembelian. Ini akan menyelesaikan banyak masalah. rungutan pemimpin cuma sebab tak boleh simpan, kalau beli di cawangan dianggap sebagai simpanan semua masalah boleh selesai.

2. Kalau lepas masuk PBC pada bulan Jun 09 baru A membuat pembelian – contoh 100nm pada bulan jun, A akan terima bonus RM10.00 untuk bulan jun. Pada bulan julai A perlu buat pembelian pula sebanyak 200nm dan menerima bonus rm40+BPS.

Apa yang penting peserta PBC perlu menghantar borang PINK dan salinan invois yang membuktikan telah mengumpulkan 300NM dalam jangka waktu 2 bulan. Sila pastikan salinan invois di fotokopi untuk simpanan rekod peribadi.

Saya rasa ini satu perkara yang praktikal untuk dilakukan dan boleh menyelesaikan masalah di kedua2 belah pihak. Isu yang berbangkit bukannya pembelian 300NM dalam satu invois tetapi bagaimana mengumpulkan 300NM kedalam satu bulan.
Selepas kenyataan ini GM berharap tiada lagi permasalahaan akan timbul.

INFO TAMBAHAN: KEPADA SEMUA PENGEDAR YANG INGIN MENDAPATKAN PENYATA BONUS BULANAN SECARA EMAIL SILA HANTAR ALAMAT EMAIL ANDA PADA awm.mis@gmail.com

4. Sekilas Pandang Mengenai Isu Larangan Belian Atas Nama Agen Stok-GM Al-Wahida

Salam semua sekali para warga HPA Malaysia;

GM berharap isu ini dapat di fahami dengan jelas dan positif. GM telah merujuk hal ini kepada Panel Syariah dan Pengarah Urusan sebelum ini.

Kita renung kembali kenapa PBC itu di laksanakan suatu masa dulu. Diantaranya adalah satu jalan pintas kenaikan pangkat yang kalau cara biasa adalah pengumpulan 1501NM timbunan berkumpulan tanpa had aras dan waktu.

Tujuan PBC adalah untuk melahirkan sebenarnya usahawan yang sukses. Seseorang usahawan perlu dipersiap dan mempersiap diri mengubah cara kerja dengan menyertai program PBC serta melengkapkan 300NM dalam waktu 2 bulan.

Namun sebahagian para pemimpin yang melakukan mungkin niat yang baik dengan membenarkan bakal peserta PBC mencukupkan 300NM mengikut sesuka hati malah ada yang sampai lebih dari satu tahun. Setelah mencukupkan 300 NM, maka peserta tersebut di tawarkan menyertai PBC.
Suka GM ingatkan bahawa kalaulah cara ini di biarkan berterusan maka akan lahir peserta PBC yang tidak berkualiti. Kita ingin lahirkan kepada mereka yang benar serius mahu jadi usahawan.

Sehubungan dengan ini saya memberi peringatan kepada seluruh PJS supaya mematuhi keputusan tribunal dan mempositifkan segala keadaan.

Sumber: http://gmalwahida.blogspot.com/

  • Share/Bookmark
Tags: , , ,

Cara Menjadi Stokis HPA

Written by duniaherbahpa on Feb 9th, 2009 | Filed under: Cawangan HPA, Stokis HPA

Ada 4 kategori agen stok HPA. Ianya dikenali sebagai

1. Stokis,
2. Pengurus Stokis Daerah (PSD),
3. Pusat Jualan dan
4. Pusat Agensi

Dalam meeting PJS sempena PIC untuk PJS di Sg Petani, telah diputuskan bahawa mulai Nov’08, mana-mana pengedar yang ingin memohon menjadi Agen Stok mestilah telah mengikuti kursus Perkongsian Bijak Cemerlang (PBC) dan kursus Perkongsian Ilmu Cemerlang (PIC). Manakala agen stok yang sedia ada yang belum mengikuti PBC dan PIC dikehendaki menyertainya bila diberitahu kelak.

Pengedar yang mahu memohon agen stok ini hendak mengisi borang yang disediakan di cawangan dan di fakskan ke HQ HPA.

Kelayakan untuk menjadi Stokis jika telah diluluskan hendaklah membuat belian pertama dalam satu invois di mana-mana cawangan berjumlah minima RM 5,000.00.

Manakala Pengurus Stokis Daerah PSD minima RM15,000.00 .

Pusat Jualan minima RM50,000.00 dan Pusat Agensi pula minima RM70,000.00.

Stokis dan Pengurus Stokis Daerah boleh beroperasi di rumah manakala Pusat Jualan dan Pusat Agensi mesti ada premis perniagaan dan lesen perniagaan yang sah dari ROB atau ROC dan Majlis Kerajaan Tempatan.

Bonus Agen Stok dibayar oleh HPA berpandukan Laporan Agen Stok yang dihantar oleh agen stok setiap bulan. Biasanya Stokis hantar sebulan sekali. Pengurus Stokis setiap 10 hari sekali. Pusat Jualan dan Pusat Agensi hantar setiap minggu.

Stokis dibayar bonus agen stok sebanyak 11%, Pengurus Stokis Daerah 13%, Pusat Jualan 15% dan Pusat Agensi 16% dari NM pengedar yang membeli produk dengannya.

Stokis mendapat harga produk yang sama seperti ahli HPA dan tidak mendapat harga yang lebih murah dari harga ahli.

Setakat ini di seluruh Malaysia terdapat 12 Pusat Agensi, 30 Pusat Jualan, 141 Pengurus Stokis Daerah dan 1104 Stokis.

Syarat-Syarat Permohonan Dan Perlantikan Agen Stok

  • Pemohon mestilah telah menjadi pengedar kepada AL-WAHIDA MARKETING SDN. BHD (Ahli HPA).
  • Pemohon mestilah mengikuti kursus Perkongsian Bijak Cemerlang (PBC) terlebih dahulu (WAJIB).
  • Pemohon mestilah mengisi borang permohonan Agen Stok dengan lengkap dan borang bolehlah didapati di semua cawangan  HPA.
  • Permohonan yang diluluskan mestilah membuat belian syarat di mana-mana Cawangan, Pusat Agensi, Pusat Jualan atau Pengurus Stokis yang ditetapkan oleh syarikat.
  • Hanya permohonan yang diluluskan sahaja yang boleh membuat belian syarat.
  • Semua Agen Stok mestilah membuat BELIAN PERIBADI sekurang-kuranngnya 50 nilai mata setiap bulan.
  • Semua Agen Stok yang dilantik, dikehendaki menghantar LAPORAN AGEN STOK (LAS) yang mengandungi borang keahlian, invois, baki stok dan senarai laporan setiap bulan.
  • LAPORAN AGEN STOK (untuk kategori PSD, Pusat Jualan & Pusat Agensi) mestilah dihantar 3 kali dalam sebulan

Laporan Pertama : 1hb – 10hb mestilah sampai ke HQ sebelum 15hb.
Laporan Kedua : 11hb – 20hb mestilah sampai ke HQ sebelum 25hb.
Laporan Ketiga : 21hb – 30hb mestilah sampai ke HQ sebelum 5hb pada bulan berikutnya.

  • LAPORAN AGEN STOK yang diterima lebih dari 10hb tidak akan diproses dan akan diproses pada bulan berikutnya.
  • Mana-mana agen stok yang gagal menghantar laporan tanpa sebab yang munasabah pihak syarikat boleh menamatkan statusnya.
  • Agen Stok tidak boleh membeli pada agen stok pada yang sama taraf atau lebih rendah dari padanya. Contohnya : Pengurus Stokis tidak boleh membeli pada Pengurus Stokis dan juga pada stokis.
  • Agen Stok mestilah menghadiri program –program atau mesyuarat Agen Stok yang dianjurkan oleh syarikat.

Etika Agen Stok

Sebagai seorang agen stok hendaklah mematuhi tatacara dan kehendak syarikat dengan cara memenuhi etika seperti di bawah:

a) Jujur: Agen stok hendaklah sentiasa jujur di dalam menguruskan dokumen yang berkaitan dengan invois, borang ahlli dan Laporan Agen Stok (LAS)

b) Kualiti: Seorang Agen Stok hendaklah berkualiti di dalam penguasaan pengetahuan barangan , plan pemasaran, perkembangan syarikat serta bersikap positif terhadap syarikat.

c) Tepati masa: Agen Stok mestilah dapat menguruskan  masa dengan sebaik mungkin untuk membolehkan pengedar mendapatkan barang.

d) Agen Stok mestilah menghantar laporan setiap bulan.

  • Share/Bookmark
Tags: , ,